Vacatures publiceren
Publiceer vacatures op je eigen vacaturehub op vacaturebank.eu, met SEO-vriendelijke vacaturepagina's per vacature.
Werving & Selectie
Kandidaten opvolgen zonder losse mails en spreadsheets
Beheer vacatures, sollicitaties, kandidaatprofielen, feedback en onboarding vanuit één recruitmentproces.
Kandidaten opvolgen
Houd sollicitaties per vacature bij met status, bron, screening, feedback, interviews en vervolgacties.
Talentpool gebruiken
Bewaar kandidaatprofielen voor toekomstige vacatures wanneer daar geldige toestemming voor is gegeven.
Door naar onboarding
Laat een aangenomen kandidaat doorlopen naar medewerkerdossier, documenten, taken, training en onboarding.
Vacatures
Eigen vacaturehub en publicatiekanalen
Werving begint met duidelijkheid over de vacature, status, zichtbaarheid en vervolgstappen.
Wanneer recruitment is ingericht, kan een organisatie een eigen vacaturehub gebruiken op vacaturebank.eu, bijvoorbeeld vacaturebank.eu/jouw-organisatie. Gepubliceerde vacatures krijgen een SEO-vriendelijke vacaturepagina onder dezelfde hub.
Daarnaast kan WorkVine vacatures geschikt maken voor ingerichte publicatie- en deelkanalen. Denk aan Google Jobs, LinkedIn Share, handmatige ondersteuning voor Indeed en XML-feeds richting Talent.com en Jooble waar dit is ingericht.
De publieke vacatureweergave bevat geen interne notities, feedback, beoordelingen of kandidaatgegevens.
Kandidaten
Een kandidaat is meer dan een sollicitatie
Een kandidaat kan voor meerdere vacatures in beeld zijn. Daarom houdt WorkVine het kandidaatprofiel apart van de sollicitatie per vacature.
Zo blijven contactgegevens en talentpoolinformatie herbruikbaar, terwijl status, feedback, bron, screening en beslissing per vacature apart blijven vastliggen.
Beoordeling
Gesprekken, feedback en taken per vacature
Betrokken collega's kunnen gesprekken, feedback, broninformatie en vervolgacties vastleggen binnen hetzelfde recruitmentproces.
Besluitvorming blijft per vacature beter herleidbaar, zonder dat informatie verspreid raakt over losse mailboxen en documenten.
Talentpool
Talentpool met duidelijke toestemming
Solliciteren op een vacature betekent niet automatisch dat iemand in de talentpool bewaard mag blijven.
WorkVine ondersteunt aparte toestemming voor sollicitatieverwerking en talentpoolbewaring. Verloopt toestemming of trekt een kandidaat deze in, dan mag de kandidaat niet meer als talentpoolkandidaat voor nieuwe vacatures worden gebruikt.
Onboarding
Sollicitatie en onboarding beter verbinden
Wanneer een kandidaat start, moet informatie niet opnieuw bij elkaar gezocht worden.
WorkVine helpt de stap van kandidaat naar medewerker overzichtelijker te maken, met documenten en acties die mee kunnen in de opvolging.
Mogelijkheden
Wat je rond werving en selectie kunt organiseren
Houd vacatures, kandidaten, documenten en opvolging bij elkaar vanaf de eerste sollicitatie.
Vacatures
- Vacatures gestructureerd aanmaken
- Eigen vacaturehub op vacaturebank.eu gebruiken
- Vacatures geschikt maken voor ingerichte kanalen
- Status en zichtbaarheid per vacature beheren
Publicatiekanalen
- Eigen vacaturehub gebruiken
- Vacatures delen via ingerichte kanalen
- Feeds voorbereiden waar ondersteund
Kandidaatprofielen
- Persoonsgegevens en documenten bij elkaar houden
- Talentpoolinformatie apart beheren
- Bestaande kandidaten terugvinden wanneer toestemming geldig is
Sollicitaties per vacature
- Status, bron en screeningvragen vastleggen
- Interviews, feedback en taken opvolgen
- Beslissing per vacature herleidbaar houden
Toestemming en retentie
- Sollicitatie- en talentpooltoestemming scheiden
- Verlopen toestemming opnieuw actief laten bevestigen
- Kandidaten uitsluiten van toekomstig gebruik bij ingetrokken toestemming
Onboarding
- Aangenomen kandidaten opvolgen
- Documenten en taken meenemen
- Doorstroom naar medewerkercontext ondersteunen
Veelgestelde vragen
Kort over recruitment in WorkVine
Waar worden vacatures gepubliceerd?
Waar recruitment is ingericht kan WorkVine vacatures publiceren op de eigen vacaturehub van de organisatie op vacaturebank.eu. Daarnaast kunnen vacatures via ingerichte kanalen verder worden gedeeld of voorbereid, bijvoorbeeld voor Google Jobs, LinkedIn Share, handmatige Indeed-publicatie of XML-feeds.
Wat is het verschil tussen een kandidaat en een sollicitatie?
Het kandidaatprofiel bevat de persoon en talentpoolinformatie. De sollicitatie hoort bij een specifieke vacature en bevat onder andere status, bron, screening, feedback, interviews en beslissing.
Hoe werkt de talentpool?
Kandidaten kunnen in de talentpool worden bewaard wanneer daar geldige toestemming voor is gegeven. Recruiters kunnen bestaande kandidaten dan terugvinden en opnieuw benaderen voor passende vacatures.
Kan een kandidaat voor meerdere vacatures tegelijk in beeld zijn?
Ja. Een kandidaat kan aan meerdere vacatures gekoppeld zijn. De status, feedback en beslissing blijven per vacature apart vastliggen.
Hoe gaat WorkVine om met toestemming?
WorkVine ondersteunt aparte toestemming voor sollicitatieverwerking en talentpoolbewaring. Verlopen, geweigerde of ingetrokken toestemming vraagt om actieve opvolging en mag niet vanzelf worden verlengd.
Wat gebeurt er na aanname?
Na aanname kan de kandidaat doorstromen naar verdere medewerkerprocessen, zoals onboarding, documenten, taken, training en medewerkerdossier.
Waar werk, mens en groei samenkomen
Maak recruitment overzichtelijker
Plan een demo en zie hoe vacatures, sollicitaties, talentpool, toestemming en onboarding samenkomen in WorkVine.