Balie en telefonie
Bezetting moet passen bij spreekuren, drukte en beschikbaarheid.
Herkenbare sectorpijn
Wanneer praktijkdruk en personeelsplanning elkaar raken
Balie, telefonie, spreekuren, POH-planning en verzuim vragen actuele informatie voor praktijkmanagement en team.
POH en waarnemers
Rollen, afspraken en aanwezigheid moeten duidelijk blijven.
Protocollen
Training, bevestigingen en documenten vragen opvolging.
Verzuim
Ziekmeldingen en contactmomenten moeten niet in losse notities blijven.
Wat WorkVine samenbrengt
Wat WorkVine voor huisartsenpraktijken samenbrengt
WorkVine verbindt planning, verlof, verzuim, documenten, training en communicatie in één medewerkercontext.
Kernworkflows
Kernworkflows voor praktijkteams
Dagelijkse praktijkprocessen blijven zichtbaar voor de juiste rol.
Planning en spreekuren
Stem roosters af op assistentie, POH, balie en waarneming.
Verlof en beschikbaarheid
Aanvragen en bezetting blijven zichtbaar in dezelfde planning.
Scholing en protocollen
Volg instructies, trainingen en protocolbevestigingen per medewerker.
Opvolging
Leg acties en afspraken vast rond medewerker, team of praktijklocatie.
Rollen en teams
Wie ermee werkt
WorkVine ondersteunt de rollen die de praktijkorganisatie draaiend houden.
Praktijkmanager
Houdt overzicht over planning, documenten, acties en verzuim.
Doktersassistenten
Zien relevante acties, planning, verlof en communicatie.
POH en waarnemers
Werken met actuele afspraken, roosters en teaminformatie.
Eigenaar of HR
Bewaakt rechten, rapportages, dossiers en opvolging.
Relevante modules
Relevante WorkVine onderdelen
Deze onderdelen worden vaak gebruikt door huisartsenpraktijken.
Planning
Roosters, beschikbaarheid, diensten en wijzigingen blijven onderdeel van dezelfde actuele planning.
Bekijk moduleVerlof
Verlofaanvragen, saldi en goedkeuringen blijven zichtbaar voor medewerkers, leidinggevenden en HR.
Bekijk moduleVerzuimbeheer & WvP
Ziekmeldingen, contactmomenten, WvP-opvolging en acties blijven gekoppeld aan de medewerkercontext.
Bekijk moduleTraining & Ontwikkeling
Onboarding, scholing, certificaten en voortgang zijn terug te vinden bij medewerker, team en rol.
Bekijk moduleVeelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Huisartsenpraktijken
Voor welke organisaties in huisartsenpraktijken is WorkVine geschikt?
WorkVine past bij organisaties die HR, planning, documenten, training en opvolging niet langer verspreid willen beheren. Denk aan praktijken met assistentes, POH, waarnemers, balie en praktijkmanagement.
Moeten alle onderdelen tegelijk worden gebruikt?
Nee. WorkVine kan sectorgericht worden ingericht, zodat teams alleen zien en gebruiken wat relevant is voor hun organisatie.
Helpt WorkVine ook bij documenten en bewijsstukken?
Ja. Documenten, bewijsstukken, certificaten en opvolging kunnen worden gekoppeld aan medewerkers en processen.
Hoe snel weten we of WorkVine past?
In een korte demo laten we zien hoe WorkVine aansluit op jullie rollen, teams, processen en huidige manier van werken.
Waar werk, mens en groei samenkomen
Bekijk WorkVine voor jouw huisartsenpraktijk
Plan een demo en zie hoe planning, verlof, verzuim, documenten en opvolging samenkomen.